Correos Electrónicos: Primera entrega – No al reenvio masivo
General 6 de marzo del 2008
00:00Pythonizo
Estoy cansando de tener que gastar la ruedita del mouse o pasar el dedo por el costado del touchpad para poder bajar cuando leo un correo que estar repleto de direcciones de correos de gente que tengo dudas sobre su existencia, gente de todas partes del mundo que leyeron el correo que estoy intentando leer yo. Lo peor de todo, es que muchas veces te encontras con que llegas al final de esa interminable lista de correos, y te encontras con un archivo adjunto, el cual, es el correo original, que como se hizo tan extenso, algunos programas cortan la parte mas «vieja» del correo, y la adjunta para facilitar su lectura, como el correo que te llego no tiene otra cosa mas que una gigantesca colección de direcciones de correos y sus correspondientes firmas, te dispones a abrir ese archivo adjunto.
Cuando lo descargas, y lo abris te encontras que este tambien tiene su colección de direcciones electrónicas, firmas y fechas de cuando fue enviado. Llegas al final del correo y te das cuenta que la verdadera razón del correo no vino, eso es porque como la parte original es «vieja» los clientes de correo dispusieron automáticamente (son programas, no razonan, al igual que muchas de las personas que los usan) que era algo obsoleto, cuando en verdad es lo que importa, y no todas esos correos que vimos antes.
¿Que es lo que hay que entender? ¿Que no saben enviar correos? Ok, ahí va una guia paso a paso para reenviar correctamente un correo, se que lo facil para muchos es hacer clic en reenviar y seleccionar a todos los contactos del correo y enviarlo tal cual esta, pero es mas lindo, queda mas presentable, y hasta se consiguen mas lectores de nuestros correos cuando lo hacemos apropiadamente. Lo más probable es que cuando un lector vea que el correo empieza con direcciones lo borre, y no llegue a leerlo. Si te gusto el correo, y lo querés reenviar, lo mejor seria hacer lo siguiente:
- Si es un texto, lo seleccionas todo, lo copias y lo pegas en algún editor de texto para mejor manejo de los formatos (colores, negritas, subrayado, etc.)
- En el caso de que no sepas como seleccionar todo es así:
- Haces clic al principio del texto
- Sin hacer clic en otra parte de la pagina te dirigis al final del texto (podes usar la barra lateral para bajar si el texto es muy largo)
- Mantienes el botón «shift» y haces clic al final del texto
- «shift» es el botón que esta sobre «crtl» y bajo «bloq. mayús»
- Haces clic con el botón derecho del mouse (El derecho es el botón que menos usas, y no es el del medio)
- Buscas la opción «copiar» y listo, ya esta copiado.
- Solo queda ir al editor de texto, o directamente en un nuevo correo, das botón derecho donde quieres poner el texto, y buscas la opción «pegar».
- El texto esta listo para darle formato o ser enviado.
- En el caso de que no sepas como seleccionar todo es así:
- Si es un archivo, seguramente cuando lo vamos a ver nos da la opción de abrirlo o guardarlo, si pensamos que lo vamos a reenviar a otras personas, lo mejor seria guardarlo en algún lugar fácil de encontrar para poder enviarlo.
- Para enviar un archivo adjunto solo hace falta buscar la opción que dice «adjuntar archivo», buscamos donde se encuentra el archivo y aceptamos, según que usen para enviar correos cambian los pasos, pero no tanto. Buscamos la forma de que el archivo quede adjunto y poder escribir un texto relacionado, o simplemente enviarlo.
- Para enviar a muchos contactos un mismo correo, la mejor forma es poner a todos los contactos que queremos que reciban el correo en el campo que dice CCO y no en el campo para, de esta forma evitamos que cada contacto se entere a que otra persona fue enviado ese correo, y mantemos su vista mas enfocada al correo y no a la lista de direcciones. Es decir, cada uno vera su direccion y no la de todos.
Creo que con eso bastaria, para evitar correos que no tienen nada, y que sean mas entendibles. Y si pensas que este posteo fue para vos, estas en lo cierto.
Hasta la próxima entrega de correos electrónicos.